AKTUALNOŚCI

Zmiany i rezygnacje

Przygotowaliśmy podstronę w naszym systemie zapisów umożliwiającą wprowadzenie zmiany w zgłoszeniu lub rezygnację. Poprzez formularz można zrobić znaczącą większość zmian, ale jest kilka przypadków, które wymagają kontaktu mailowego, więc poniżej przekazujemy informację, co należy zrobić w zależności od wybranej opcji i/lub posiadanego pakietu.

Wszelkie zmiany i rezygnacje przyjmujemy przez trzy tygodnie, czyli do 30. listopada 2020 włącznie. Po tym terminie wszystkie zgłoszenia z edycji 2020 zostaną automatycznie przeniesione na te same dystanse na edycję 2021. W przypadku przenoszenia zgłoszenia na dystans dłuższy różnicę w opłacie startowej należy uregulować również do końca listopada.

Zwroty opłat startowych będziemy realizować na bieżąco, lecz oczywiście w przypadku wielu rezygnacji czas ten może się wydłużyć do kilku dni.

 Termin edycji wiosennej, to 24. kwietnia 2021.

Przypominamy możliwości:

– rezygnacja i zwrot 100% opłaty startowej dla każdego uczestnika, niezależnie czy dana osoba ma opłacony pakiet na edycję 2020 (listopad) czy 2021 (kwiecień) czy obydwa;

– możliwość pozostawienia zgłoszenia na edycję 2021 lub przeniesienia tego z edycji 2020 (bezpośrednio lub ze zmianą dystansu);

– wyrównanie do 100% zwrotu opłaty startowej dla osób, które wcześniej poniosły koszty z tytułu rezygnacji lub zmiany dystansu;

– przepisanie pakietu na inną osobę.

Jak wprowadzić zmianę?

– Osoby, które są zapisane na jedną edycję (listopad lub kwiecień) i chciałyby potwierdzić swój udział, zmienić dystans, przepisać pakiet na inną osobę lub otrzymać zwrot opłaty startowej powinny:

1. Zalogować się do panelu w systemie zapisów: https://zapisy.strefaprzygod.pl/
2. Wejść w link: https://zapisy.strefaprzygod.pl/zmiany-2020/
3. Wybrać jedną z dostępnych opcji.

– Osoby, które są zapisane na dwie edycje (listopad i kwiecień) powinny:

1. Wysłać maila na adres: zapisy@biegiwszczawnicy.pl z informacją, co chciałyby zrobić z poszczególnymi pakietami, a w przypadku zwrotu opłaty startowej podać numer konta.
2. Maila należy wysłać z adresu mailowego użytego do rejestracji na zawody, co pozwoli nam na weryfikację tożsamości uczestnika.

– Osoby, które wcześniej zrezygnowały z udziału w zawodach lub zmieniły dystans na krótszy i chciałyby uzyskać wyrównanie do 100% zwrotu opłaty startowej powinny:

1. Wysłać maila na adres: zapisy@biegiwszczawnicy.pl z informacją z jakiego dystansu rezygnowały oraz przesłać numer konta do przelewu.
2. Maila należy wysłać z adresu mailowego użytego do rejestracji na zawody, co pozwoli nam na weryfikację tożsamości uczestnika.

Zawody odwołane

W związku z piętrzącymi się w ostatnich dniach trudnościami postanowiliśmy odwołać wydarzenie zaplanowane na 14-15. listopada 2020. W obecnych warunkach, przy błyskawicznie zmniejszającej się liczbie wolontariuszy, utracie części koordynatorów i ratowników, którzy trafiają na kwarantannę, a także w obliczu zatorów w służbie zdrowia, zwiększających ryzyko zgonu uczestników, którzy po potencjalnym wypadku mogliby nie otrzymać stosownej pomocy na czas, zdecydowaliśmy o odwołaniu zawodów. Byliśmy w stanie udźwignąć niepewność prawną, rezygnujących sponsorów, mnóstwo restrykcji czy przeorganizowanie całego wydarzenia, ale bez pracowników i wolontariuszy nie jesteśmy w stanie zorganizować biegów, a bez odpowiedniej liczby ratowników i przy obecnym stanie służby zdrowia nie jesteśmy w stanie ich odpowiednio zabezpieczyć.

Jak będzie wyglądał Niepokorny Mnich 2020?

Ze względu na wprowadzenie stanu wyjątkowego na terenie Słowacji oraz zakaz organizacji imprez sportowych musieliśmy wprowadzić zmianę trasy Niepokornego Mnicha wykluczającą całą zagraniczną część. Alternatywna wersja trasy ma bardzo zbliżone parametry (96 km, +4236 m/-4236 m) i przedstawia się następująco:

Komunikat dot. edycji listopadowej

W ostatnich dniach otrzymaliśmy najważniejsze dla nas zgody i opinie dotyczące przeprowadzenia Biegów w Szczawnicy w listopadzie, więc możemy zakomunikować nasze założenia pozwalające na zrealizowanie imprezy w aktualnych warunkach związanych z epidemią SARS-Cov-2. Trzeba jednak pamiętać, o czym również informowały nas różne urzędy oraz sanepid, że wytyczne mogą zostać zmienione i będziemy musieli dostosować się do nowych warunków.

Jeszcze będzie przepięknie

Kwiecień jest w tym roku piękny. Wręcz niesamowity. Część drzew wypuszcza już z siebie soczystą wiosenną zieleń, a inne rozwijają białe pąki sprawiając, że górskie zbocza porośnięte lasem wyglądają wręcz bajkowo. Przez większość dni temperatura dobija do 20 stopni, śpiewające ptaki zagłuszają myśli, a zachodzące na bezchmurnym niebie słońce wspaniale wyostrza wszystkie górskie granie.

Komunikat: podejmij decyzję o starcie

Prosimy o spokojne i uważne przeczytanie poniższego komunikatu!

• W systemie zapisów: https://zapisy.strefaprzygod.pl/zmiany-2020 – dostępny jest formularz, który umożliwi Wam wprowadzenie zmian odnośnie pakietu na Biegi w Szczawnicy 2020.

KOMUNIKAT: MOŻLIWE OPCJE

Drodzy!

Jak już wiecie, tegoroczne Biegi w Szczawnicy odbędą się 14 listopada 2020 roku. Wiemy, że niektórym z Was nie pasuje ten termin, koliduje z innymi zawodami lub zwyczajnie nie lubicie biegać w listopadzie. Rozumiemy to doskonale, dlatego wracamy do Was z informacjami – co dalej!

Komunikat: Zmiana terminu

BWS 2020 – komunikat!

Chcemy informować Was na bieżąco o pracach, które wykonujemy w ramach biegów. Jesteśmy właśnie po ważnym spotkaniu, na którym ustaliliśmy nasze dalsze działania na najbliższe tygodnie.

Firma Wawel Sponsorem BWS 2020

Miło nam poinformować, że firma Wawel zadba o odpowiednią dawkę słodkości podczas Biegów w Szczawnicy 2020!